La mayoría de las startups opera con una planilla de Excel hasta que algo se rompe. Generalmente ese algo es la relación con un inversor que pidió números claros o una auditoría fiscal que encontró inconsistencias.
El problema del crecimiento desordenado
Cuando eras tres personas, podías manejar todo en tu cabeza. Ahora tienes 20 empleados, tres productos, clientes en cuatro países, y no sabés realmente cuál producto es rentable. Los números están en cuatro lugares diferentes y nadie tiene la historia completa.
Este programa te ayuda a construir estructura antes de la crisis. Vamos a implementar sistemas de registro, establecer procesos de cierre mensual, y configurar reportes que realmente uses para tomar decisiones.
Qué vamos a armar
Un plan de cuentas que tenga sentido para tu modelo de negocio específico. No el plan genérico que trae tu software contable, sino categorías que te permitan entender tus números. Si tenés ingresos recurrentes y no recurrentes, necesitas separarlos claramente.
Sistema de costeo por producto o servicio. Muchas startups descubren tarde que su producto principal pierde dinero y los servicios adicionales lo subsidian. Necesitas saber esto ahora.
Métricas que importan
Burn rate, runway, CAC, LTV, churn rate. Estos términos los escuchas en todas las conversaciones con inversores, pero calcularlos correctamente requiere datos limpios y definiciones consistentes. Te muestro cómo configurar el seguimiento automático de estas métricas.
También armamos un dashboard mensual de una página. Inversores y directores no quieren ver 40 diapositivas de números. Quieren ver 8-10 indicadores clave que cuenten la historia de tu negocio en 5 minutos.